带签批单的表单

  • 我们有一些审批文件的格式比较特殊,审批单要求是电子表单,正文要求是WORD文档,比如合同审批等,如何实现?
  • 可以用华天动力OA工作流中签批单来实现
带签批单的表单:带审批单的表单可有效实现文档型表单和电子表单的结合,即正文是WORD/EXCEL等格式的文档,以便于编辑,
而审批单(签批单)是HTML表单,以便于统计数据,这样使用起来非常灵活,适用于需要同时使用文档文件和HTML表单的审批文件。

如合同审批单:审批单(签批单)是HTML格式的,合同正文是WORD格式的。


金信集团的合同审批模板是采用word文档的格式,这样虽然方便了审批人对合同进行编辑修改,却没法对合同里面的金额、人员、部门、地区等情况进行统计。为此张胜阳每个月都需要财务部来手工查阅合同,统计相关数据,每次统计最少也需要半天时间,如何能够既方便的编辑合同内容,又直接统计出各项数据呢?
他又找到了公司的大红人姜程,姜程听了张胜阳的描述后说:“这个很简单啊,用带签批单的表单就可以了。当初设置合同审批模板的时候,不知道你们有这个需求,不然直接设成带签批单的表单格式,不过,也怪我们实施时需求调研没有做好。”
张胜阳:“什么是带签批单的表单?” 姜程:“带签批单的表单就是将电子表单和文档文件两种形式放在一起使用,比如合同审批单,包括签批单和正文文件。签批单就是电子表单,业务员在签批单中录入合同金额、地区、客户名称等,就以直接进行统计汇总。正文文件就是WORD格式文件,业务员粘贴入合同内容,就可以方便的进行编辑修改,一举两得。”
张胜阳:“原来还有这个好功能呢,那我们马上改成这个吧。”
姜程:“好,看来我们以后在设置功能的时候还是要调查得更细致一些。”